Serenity, Music, and Coffee – a recipe for a peaceful day
เรื่องพื้นฐานต่าง ๆ สำหรับการทำงาน Excel
เคยใช้ Visual basic Editor หรือไม่? จะเริ่มกันอย่างไร? เปิดตรงไหน? ต้องไปเมนูไหน?
สวัสดี ท่านผู้เจริญที่ประสงค์จะใช้งานเอ็กเซล“อีกระดับ”! วันนี้เราจะมาเรียนรู้วิธีการเข้าถึงเครื่องมือสำหรับเขียน / ปรับแต่ง VBA พื้นฐานสำหรับการสร้างเครื่องมือสำหรับทำงานอัตโนมัติ (มาโคร) เพื่อทำให้งานของท่านทำงานสบายขึ้น
มาเริ่มกันเลย! (วิดีโอประกอบด้านล่าง)
(เพิ่มเติม…)
ไฟล์ .xlsm คืออะไร และใช้งานอย่างไร?
ไปเจอคำถาม สรุปใจความได้ว่า ไฟล์เอ็กซ์เซลมีสัญลักษณ์อัศเจรีย์ (!) มุมขวาล่าง พอจะเลือกบันทึกงานเป็น Excel workbook หรืออื่นๆ พอบันทึกไว้ เปิดมาไม่มีข้อมูล หรือมีไม่สมบูรณ์ แบบนี้ ต้องตั้งค่าอย่างไร
(เพิ่มเติม…)
AutoFill หรือ การเติมข้อมูลอัตโนมัติ เป็นคุณสมบัติอีกอย่างที่มีประโยชน์มาก ๆ สำหรับคนที่ใช้ Excel เราไม่จำเป็นต้องมาพิมพ์ค่าใส่เข้าไปทีละเซล ขอเพียงแค่มีรูปแบบที่ชัดเจนว่าจะใส่อย่างไรเท่านั้น
(เพิ่มเติม…)
Excel ออกแบบมาสำหรับการคำนวณ หรือ เพื่อทำงานกับตัวเลขในด้านต่าง ๆ ดังนั้น ภายใน Excel มีรูปแบบการแสดงผลหลากหลายรูปแบบเตรียมไว้ให้เป็นจำนวนมากอยู่แล้ว ทั้ง ตัวเลข สกุลเงิน เปอร์เซนต์ รูปแบบทางบัญชี วันที่และเวลา
(เพิ่มเติม…)
Excel formulas หรือ การเขียนสูตรใน Excel เป็นหัวใจและจิตวิญญาณของ Microsoft Excel ช่วยให้ท่านคำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล และทำงานอัตโนมัติได้ สูตรใน Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ และภายในสูตรจะประกอบด้วย ตัวเลข ตัวดำเนินการ และฟังก์ชัน
(เพิ่มเติม…)
Operators หรือตัวดำเนินการ อธิบายง่าย ๆ ก็คือ พวก บวก ลบ คูณ หาร นั่นแหละ แต่ใน Excel จะมีมากกว่านั้นนิดหน่อย ในบล็อกนี้อยากจะเขียนเพื่อเป็นการอ้างอิงในภายหลัง ถึงประเภทต่าง ๆ ของตัวดำเนินการ
เราจะแบ่งประเภทตัวดำเนินการออกเป็น 4 ประเภท arithmetic, comparison, text concatenation, และ reference เรามาดูทีละอัน
(เพิ่มเติม…)
Encoding Unicode เป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระแบบหนึ่ง ที่กลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับการแสดงข้อความในระบบคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร ได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงอักขระและสัญลักษณ์จากภาษาต่าง ๆ ทั่วโลก มีความครอบคลุมและหลากหลายมากกว่ามาตรฐาน ASCII ดั้งเดิม ปัจจุบันหน่วยงานที่รับผิดชอบดูแลมาตรฐานคือ Unicode Consortium องค์กรไม่แสวงหากำไร
(เพิ่มเติม…)
ASCII ย่อมาจาก American Standard Code for Information Interchange (รหัสมาตรฐานอเมริกันสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล) คือมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่กำหนดรหัสตัวเลขเฉพาะเพื่อแทนตัวอักษร ตัวเลข และอักขระอื่นๆ ที่ใช้ในการสื่อสารแบบดิจิทัล ได้รับการพัฒนาขึ้นครั้งแรกในทศวรรษที่ 1960 เพื่อสร้างมาตรฐานให้กับวิธีที่คอมพิวเตอร์แสดงอักขระในไฟล์ข้อความและเอกสารดิจิทัลอื่นๆ
(เพิ่มเติม…)
Excel Tables เป็นเรื่องพื้นฐานอีกเรื่องที่สำคัญ และบางท่านที่เห็นคำนี้ครั้งแรก ก็มักจะถามว่า แล้วมันต่างจากตารางทั่วไปอย่างไร? ในเมื่อ Excel ก็ทำงานในรูปแบบตารางอยู่แล้ว Tables = ตาราง ไม่ใช่รึ?
(เพิ่มเติม…)
การเรียงลำดับข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของการวิเคราะห์ข้อมูล และ Excel ก็มีเครื่องมือเพื่อช่วยให้การจัดเรียงลำดับเป็นเรื่องง่ายในหลายรูปแบบ
(เพิ่มเติม…)
วันที่ – DATE ใน excel เป็นเรื่องจุกจิกมากเวลาทำงานกับไฟล์จากหลายแหล่ง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจเรื่องการทำงานกับวันที่ใน Excel ให้ชัดเจน
(เพิ่มเติม…)
Excel Interface จะเขียนถึง หน้าตาของ Excel ว่าตรงไหนเรียกว่าอะไร และจะใช้ทำอะไรบ้าง
(เพิ่มเติม…)
Excel File Formats จะกล่าวถึงประเภทของไฟล์ หรือ extension (หรือที่เราเรียกกันทั่วไปว่า “นามสกุล”) โดยจะเน้นประเภทที่ Excel ยังสนับสนุนให้ใช้งานอยู่
Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สำหรับทำงานในรูปแบบตารางคำนวณ หรือ Spreadsheet คือเอาไปใช้งานคำนวณ กรองข้อมูล หรือ จะสรุปข้อมูลต่าง ๆ ก็ได้ และช่วงหลัง ทางไมโครซอฟต์พัฒนาศักยภาพของซอฟต์แวร์นี้มากขึ้น จนมีคนนำไปใช้ทำเป็น databaseแทน Microsoft Access ก็มี
(เพิ่มเติม…)