เคยใช้ Visual basic Editor หรือไม่? จะเริ่มกันอย่างไร? เปิดตรงไหน? ต้องไปเมนูไหน?
สวัสดี ท่านผู้เจริญที่ประสงค์จะใช้งานเอ็กเซล“อีกระดับ”! วันนี้เราจะมาเรียนรู้วิธีการเข้าถึงเครื่องมือสำหรับเขียน / ปรับแต่ง VBA พื้นฐานสำหรับการสร้างเครื่องมือสำหรับทำงานอัตโนมัติ (มาโคร) เพื่อทำให้งานของท่านทำงานสบายขึ้น
มาเริ่มกันเลย! (วิดีโอประกอบด้านล่าง)
เปิดเอ็กเซลขึ้นมา แล้วกดปุ่มที่คีย์บอร์ด Alt และ F11 พร้อมกัน
เรียบร้อย ง่ายมั้ย?
จบแล้วสำหรับบล็อกนี้!
เอาของแถมดีกว่า ถ้าไม่กด Alt+F11 จะทำอย่างไรได้บ้าง?
เห็นช่อง search หรือว่า “ค้นหา” ตรงด้านบนของเอ็กเซลมั้ยครับ?
พิมพ์คำว่า Visual Basic Editor ลงไป
ก็เรียบร้อย ได้เหมือนกัน
เพื่อไม่ให้บล็อกนี้สั้นเกินไป เดี๋ยวจะแนะนำให้เปิดแท็บ developer ดีกว่า เพราะถ้าจะทำงานกับ VBA ก็มีโอกาสได้ใช้แน่นอน
เปิดแท็บ developer หรือ “นักพัฒนา”
ในริบบิ้นด้านบนของหน้าต่างเอ็กเซล โดยปกติค่าตั้งต้นจะไม่เปิดแท็บ developer (หรือภาษาไทย นักพัฒนา) เอาไว้ เพราะส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ถ้าหากท่านประสงค์จะใช้งานแท็บนี้ ก็ต้องเปิดแท็บนี้ขึ้นมากก่อน
คลิกที่ “File” ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างเอ็กเซลของท่าน
เลือก “Options”
คลิกที่ “Customize Ribbon” หรือ “ปรับแต่งริบบิ้น” (เรากำลังปรับแต่งพื้นที่ทำงานของตัวช่วยสร้าง)
ที่ด้านขวาของหน้าต่าง – ภายใต้ตัวเลือก “Main Tab” หรือ “แท็บหลัก” ให้ค้นหาและติ๊กที่ช่องตรงคำว่า “Developer” หรือ “นักพัฒนา”
คลิก “OK” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ยินดีด้วย! ท่านเพิ่มแท็บ Developer หรือ นักพัฒนา เรียบร้อยแล้ว
เปิด Editor
ดูที่ด้านบนของหน้าต่างเอ็กเซล ท่านจะเห็นแท็บใหม่ชื่อ Developer หรือ “นักพัฒนา”
คลิกที่แท็บ Developer ค้นหาและคลิกปุ่ม “Visual Basic”
หน้าต่าง Editor ก็จะปรากฎขึ้นมา
Tip
ลิงก์นี้ Develop solutions and customize Excel | Microsoft Learn จะนำไปสู่แหล่งอ้างอิงในเว็บของไมโครซอฟต์ ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างจะเห็นประเภทต่าง ๆ ให้เลือกมากมาย ทั้งแอกเซส เอ็กเซล นี่คือแหล่งอ้างอิงที่จำเป็นสำหรับท่าน เราจะเรียกดูหัวข้อต่างๆ ทางด้านซ้ายได้ เหมือนกับการสำรวจชั้นหนังสือเพื่อเพิ่มเติมหรือทบทวนความรู้!
หรือหากรู้ว่ากำลังมองหาคำตอบสำหรับอะไรบางอย่าง ให้ใช้กล่องค้นหาที่ด้านบนขวา นี่คือแหล่งอ้างอิงที่ดีที่สุดที่มีในอินเตอร์เน็ต
นี่คือขั้นตอนเริ่มต้น ตอนนี้ท่านได้รู้จักการเรียก Editor ซึ่งเป็นขึ้นตอนแรกสำหรับมือใหม่ อย่ากลัวที่จะสำรวจ ทดลอง และเรียนรู้ ด้วยการฝึกฝนจะทำให้ท่านสามารถใช้งาน VBA ได้ในเวลาไม่นาน!
ขอให้ทำงานอย่างมีความสุข!!!
